Положення про керівні органі ОСББ
Дане «Положення про керівні органі ОСББ», далі «Положення», є внутрішнім документом ОСББ «Моніторна 7».
Прийнято на засіданні правління 16.08.2021 року
- У разі створення ОСББ Голова правління обирається з числа членів правління на першому засіданні правління, обраного на загальних зборах ОСББ (р. 3 п.16 Статуту ОСББ) і на наступних загальних зборах кандидатура Голови доводиться до відома членів ОСББ. Рішення правління оформляється протоколом.
- До прийняття даного «Положення» на загальних зборах ОСББ, при обранні нового Голови правління необхідно:
- керуватися р.3 п.16 Статуту ОСББ «Моніторна 7» і п.1.1, 3, 3.1.1 — 3.1.4 цього «Положення».
- Заява подається до Правління за 2 тижні до складання своїх повноважень.
- згідно з поданою заявою діючий Голова правління ОСББ звільняється від виконання всіх своїх обов’язків. Правління повідомляє про цю заяву співвласників ОСББ і скликує позачергові загальні збори, на якому розглядається дане «Положення» та переобрання Голови правління.
- Тимчасово, до вирішення позачергових загальних зборів, все обов’язки Голови правління покладаються на одного з членів правління. Рішення правління оформляється протоколом. Оформленням звільнення, остаточним розрахунком займається правління і бухгалтерія.
- При звільненні за власним бажанням і подальшої передачі своїх повноважень чинний Голова ОСББ зобов’язаний:
- Уявити правлінню звіт про свою виконану роботу на актуальну дату,
- Забезпечити Прядок прийому документів згідно п. 3.3. справжнього «Положення».
- Забезпечити проведення п. 3.4., 3.5 цього «Положення». Правління може заслухати на засіданні повідомлення Голови ревізійної комісії,
- З моменту прийняття загальними зборами ОСББ даного «Положення» п.1.2.1, 1.2.2,12.3 втрачають силу, і наступні зміни Голови правління проводяться відповідно до «Положення».
- Переобрання Голови правління ОСББ, який подав заяву про складання своїх повноважень за власним бажанням. Голова правління ОСББ, який бажає звільнитися з посади за власним бажанням, будучи штатним працівником ОСББ, тому на нього діє загальна нормі ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України. За цією нормою Голова має право розірвати в будь-який момент свій трудовий договір (усну чи письмову), укладений на невизначений строк.
- Чинний Голова правління ОСББ повинен:
- попередити про звільнення за власним бажанням загальні збори або уповноважений ним орган (правління) письмово за 2 тижні, написавши заяву про звільнення і складання своїх повноважень Голови правління,
- зареєструвати свою заяву у вхідній кореспонденції ОСББ.
- Член правління ОСББ, який заявив про згоду прийняти на себе обов’язки Голови правління, пише і реєструє заяву у вхідній кореспонденції ОСББ.
- На своєму засіданні члени правління розглядають дані заяви, і своє рішення оформляють Протоколом.
- Діючий Голова правління ОСББ подає правлінню звіт про фінансову діяльність ОСББ станом на актуальну дату.
- Діючий Голова правління ОСББ сприяє правлінню забезпечити скликання і організацію загальних зборів ОСББ (р.3 п.5 Статуту), до порядку денного якого правління включає питання:
- про переобрання Голови правління.
- затвердження звіту про фінансову діяльність ОСББ,
- На загальних зборах ОСББ Голова зборів зачитує протокол Правління і представляє кандидатуру нового Голови правління.
- Загальні збори затверджують:
- заяву про звільнення за власним бажанням колишнього Голови правління,
- звіт про фінансову діяльність ОСББ,
- кандидатуру нового Голови правління за поданням правління.
- У разі позитивного рішення з загальних зборів ОСББ Голова загальних зборів ОСББ підписує від імені загальних зборів ОСББ трудовий договір з новим Головою правління, в якому визначаються його права і обов’язки, а також величина матеріальної винагороди. Величина винагороди не повинна перевищувати 30% від затвердженої загальними зборами ОСББ кошторису витрат. Контракт може бути укладений на 1 рік з подальшою пролонгацією.
- У разі, якщо загальні збори два рази поспіль не відбудуться через відсутність кворуму, Голова правління ОСББ звільняється від виконання всіх своїх обов’язків. При цьому, Правлення повинно повідомити про це співвласників ОСББ. Тимчасово, до вирішення наступних загальних зборів, обов’язки голови правління покладаються на одного з членів правління.
- Прядок прийому-передачі документів ОСББ новообраному Голові правління:
- новообраному Голові отримати від колишнього голови правління оригінали статутних документів для внесення відповідних записів в ЄДРПО, викликані зміною керівника ОСББ.
- прийняти від колишнього Голови інші документи по Акту (додаток № 1 до «Положення»).
- Внесення запису про звільнення в трудовій книжці колишнього Голови правління ОСББ проводиться новим головою правління або іншою уповноваженою зборами / правлінням особою. Також проводяться всі нарахування заробітної плати та видача трудової книжки.
- Переобрання Голови правління ОСББ за ініціативою співвласників або уповноваженого зборами правління, або за поданням ревізійної комісії.
- Ініціативна група, в кількості не менше 3 осіб, повинна зареєструвати свою заяву у вхідній кореспонденції ОСББ.
- Заява та додані до нього документи розглядаються на правлінні ОСББ. Правління своє рішення оформляє протоколом і передає копію рішення ініціативної групи.
- Якщо рішення правління не влаштовує ініціативну групу, то згідно з п. Статуту, вона має право скликати загальні збори співвласників ОСББ і поставити питання про переобрання Голови правління або всього правління в повному складі. Рішення зборів є вирішальним, але може бути оскаржене в суді.
- У разі, якщо збори, своєю більшістю, погодиться з думкою ініціативної групи, то переобрання Голови правління відбувається за процедурою:
- Ініціативна група представляє зборам кандидатури нового Голови правління і членів правління,
- кандидатури нового Голови правління і членів правління затверджуються більшістю голосів співвласників на загальних зборах, і оформляються протоколом зборів.
- Передача повноважень Голови правління відбувається згідно п. 3.9., 3.10 цього «Положення» і положень Статуту ОСББ, а також норм законодавства України (КЗпП, ЗУ про «ОСББ» діючих редакцій).