Готовит его председатель. что будет там? Скорей всего то, что сделано за 2020 год. Естественно ремонт откосов в 3 подъездах, ремонт 3 подъезда, который длится с июня месяца и замена стояков за счет владельца, и замазка швов на  стенах. Будет там отчет о выполнении решений собрания за 2018 и 2019 года неизвестно, так как половина пунктов не выполнено, а протоколов правления не было. О финансовой стороне я уже много писал на сайте, о качестве работ можете судить сами. Но отчет должен быть и интересно его послушать.

Комиссия есть, но отчетов за 4 года не было ни одного. Ни плохих, ни хороших. Ни каких. Может в этом году будет?

3.1. здесь два связанных пункта. У нас так получилось, что в третьем подъезде нет представителя в правлении. Был Хозин, но он и его семья еще в 2017 году продали квартиру и переехали. И остались мы сиротами. Поэтому, чтобы выровнять число членов правления по подъездам, и было мной предложено  по два человека от подъезда. Семью человеками всегда можно принять  какое-либо решение. Да и обсуждать легче, ведь семь мнений, это не одно. Старый состав оставили, и предложил ввести еще троих. Возражений по составу на расширенном собрании правления не было.

Дальше был пункт, предложенный председателем, и который мы сразу изъяли из списка. Это пункт о взятии кредитов в банке под залог наших взносов. Лишится на несколько лет оборотных средств, под неведомо какие работы и по какой стоимости, попасть под проценты банка, понимая заинтересованность председателя, его работу с долгами (около 100 тысяч), заключение договоров подряда без обсуждения на правлении, было опасно. А сумма кредита могла быть любой и сотни тысяч, а ведь отвечали бы не только взносами, но и своей собственностью. Потому и стремится председатель оформить приватизацию земли и здания, чтобы  получить на будущее залоговые активы. Вначале взносы, а потом?

Пункт 3.2. и 3.3. переизбрать новый состав ревизионной комиссии и принятие положения о ней. Ревизионная комиссия уже 4 года не работает, и не представила ни одного отчета. Я подготовил, по просьбе комиссии в 2019 году обзор деятельности за 2017 и 2018, но он был похоронен и забыт. Ни одного замечания, в чем я был не прав, не прозвучало ни от председателя Новык, ни от председателя комиссии Начесы, ни от кого. Также в Уставе не прописаны механизмы воздействия на правление, в случае возникновения финансовых злоупотреблений. Потому мной в 2019 году было разработано Положение о комиссии, в котором такие механизмы предусматривались. Положение передал затем председателю Новык и председателю комиссии Начесе. Но за два года Положение не обсуждалось ни на правлении, ни в комиссии, ни на собрании. Только на сайте за последние полгода его просмотрели более 800 раз.

Пункт 3.4. необходимость внешнего аудита ОСББ за эти 4 года возникает из-за отсутствия актов собственной комиссии. Нельзя работать, если нет проверки деятельности. Болезнь всегда легче предупредить, чем лечить. Если не доверяют мне, то пусть проверит другой аудитор. Это стоит денег, но это нужно сделать. Председатель предлагает провести аудит только своей комиссией.

Пункт 3.5. пункт просто узаконивает существующее положение оплат владельца за услуги, оказываемые поставщиком. И только. Если произойдет какое-то изменение, то потребуется решение общего собрания, а не инициатива председателя для изменения величины взносов.

Пункт 3.6. и 3.7. учитывая сроки, которые установлены законодательством, две недели, счетная комиссия поможет успеть разнести опросные листы и собрать их. Учитывая что в комиссии будет несколько человек, а не только председатель, то можно надеяться, что подделки подписей и агитация во время голосования будут устранены. Пример – собрание 2018 года.  Граничный срок в 30 дней установлен, чтобы листы не потерялись, а сама процедура сбора и подсчета осталась легальна. Пример – собрание 2017, 2018, 2019 годов.

 Самый интересный раздел. По нему было большего прений на заседании.

Пункт 4.1. председатель предлагает 6 грн за м2. Без всяких расчетов, просто, как он говорит, везде так. Я с расчетами вышел на 4,8 грн. и только потому, что в штатном расписании появится дворник. Предложение в 3,86 грн. тоже можно оставить, но вознаграждение председателю придется оставить на уровне 0,2 от МЗП, если учитывать и вознаграждение адвокату, который будет представлять ОСББ в суде. Ведь, если удастся востребовать долги, а это около 100 тысяч грн., то можно многое сделать. А подача на должника в суд звучала еще в 2018 году. Но воз и ныне там. Долги начисляются, но не фиксируется дата  и сумма, нет налогового номера должника, реального адреса проживания, поэтому невозможно передать иск в суд. А это все работа председателя.

Пункт 4.2.Ограничивает верхнюю границу вознаграждения любому штатному работнику ОСББ. У нас всего 3 подъезда, 200 совладельцев, так что и шиковать особенно не чем.

Пункт 4.3. самый горячий пункт. Вознаграждение председателю может быть трех видов: это на уровне минзарплаты, на фиксированном окладе и неполное рабочее время. Так как уровень минзарплаты правительством постоянно повышается, то естественно нужно поднимать и величину взносов, чтобы ее выплачивать. Фиксированный оклад и коэффициент к минзарплате позволяют уменьшить влияние решений правительства на наши взносы, и позволяют оценить работу сотрудника. В опросных листах собрания за 2018 год было записано о выплате фиксированного оклада, но в протоколе этого же собрания от 01.04.2019 года слово «оклад» было заменено почему-то на слова «минзарплата в Украине». Вообще этот протокол весьма мутный, на сайте есть заметка по этому поводу. Но решать, конечно, Вам, что именно выбрать.

Пункт 4.4. Всеми фондами по Уставу распоряжается общее собрание. Поэтому, логично было предоставить именно ему, утверждать список сотрудников на премию по представлению правления, которое занимается всей деятельностью работников ОСББ и может оценить вклад каждого. Выписывать самому себе премию как-то не корректно и не правильно. И что значит за несвойственные работы? Не можешь их организовать и за это премию? Абсурд. В проекте председателя вообще проводить ему оплату за несвойственные работы по рыночным ценам!

 Пункт 4.5. это введение в штатное расписание ОСББ должности дворника. О ней говорится уже три года, но воз и ныне там.

Пункт 4.6. и здесь были споры, потому и два варианта, один из которых нужно выбрать. Либо фиксированный оклад, либо коэффициент от минзарплаты для дворника.  Величина зарплаты определяется тем, что именно будет убирать дворник и как часто. И на какую сумму он согласится. Ему можно предложить и миллион, которого у нас нет. Коэффициент позволяет минимизировать риски и учитывать наши возможности. Но решать Вам.

Пункт 4.7. скажите, какой человек согласится получать в месяц только 3-5 тысяч? Как часто Вам нужно перекрывать стояки или менять краны? Или чинить электропроводку? Менять силовой кабель? Если у него есть свободное время, он обязательно найдет и  пойдет на левые заработки. И в нужный момент его обязательно не будет на месте. Зачем тогда иметь штатного сотрудника? Можно понять, если бы было не 100 квартир, а 500-1000. Тогда и вопросов бы не было. Дешевле иметь одного хорошего специалиста по вызову. И платить ему за вызов, за конкретную работу. А если объем большой, то и бригаду, все равно один он не справится. Но, решать Вам.

4.8. Более конкретный механизм работы с должниками. Оговаривается срок не платежа, фиксируется сумма под подпись, проводится беседа, дается срок для погашения долга. Долг не погашен? Подаем иск в суд для принудительного взыскания долга. Все под контролем председателя, как ответственного лица ОСББ. у председателя появился пункт, который не обговаривался. Ладно судовый сбор в 1700 грн. можно понять, но вот адвокатские услуги в 14 000 тысяч? Да еще умноженный на 7 должников?  Иск подается на конкретного должника. А если адвокат не сможет подать иск из-за отсутствия необходимых данных должника? Зачем закладывать во взносы какие-то суммы, когда можно просто предусмотреть их и при необходимости выделить из других фондов? Ведь возвращенные суммы долга куда войдут? Конечно в ремфонд, не в фонд же оплаты труда? кстати, а с каких это пор радиаторы собственность ОСББ? чтобы было что сдавать в металлолом?

4.9. Премиальные нельзя платить, это принудит председателя сознательно увеличивать сумму долга совладельца. Больше сумма – больше премии. Это его обязанность и за это ему доплачивать? Из проекта председателя изъят.

4.10. объясните мне, почему я живущий в доме уже 30 лет и в ОСББ 4 года, не имеющий долгов по оплате квартплаты/взносов должен платить за ремонт общественных стояков в своей квартире? Если потекла, скажем, отводная труба или радиатор в квартире, нет вопросов. Раздели счета на две части и договаривайся. Если потек стояк в первом подъезде, я живущий в третьем, своими взносами косвенно оплачиваю ремонт этого стояка. Разве не так? Почему же совладелец все работы по своему стояку должен оплачивать сам? Я заплачу за ремонт и получу право не платить взносы 2-3 года. Так? а если потечет другой стояк? Я снова должен платить? Или нет? Еще можно понять доплатить какую-то сумму в счет будущих оплат, но все оплачивать? Из проекта председателя изъят, то есть будут взыматься оплаты за работы в счет будущих взносов совладельца.

. Пункты 5.1, — 5.9., Мое личное мнение. Провести со специалистами осмотр и, по результатам осмотра здания и сооружений,  составить очередность выполнения их рекомендаций. Также просчитывать стоимости предполагаемых работ, чтобы вписаться в имеющиеся ресурсы. Мы оставляем каждый год фантастические планы, не контролируем ход их выполнения, не сверяем стоимости работ со своим бюджетом и не отчитываемся перед собранием. И поэтому постоянно попадаем впросак. Ремонт подъезда делаем почти год, вместо 2-3 месяцев, только потому, что не просчитали реальные суммы, а нафантазировали какие-то цифры.

Пункт 5.10. и 5.11. Право на землю под домом и само здание у совладельцев есть, но механизм передачи до сих пор не выработан кабинетом министров. Поэтому о передаче земли и здания нет смысла говорить. Вы уверены, что соберёте 100% голосов (требует закон)? Если совладелец живет в Крыму, а другой в Канаде? Письмо в ДМР можно подготовить и отослать, Но предварительно нужно подумать, а нужна ли она нам эта приватизация земли и здания. Ведь это актив, под который председатель, как должностное лицо ОСББ, может взять кредит или с легкостью продать или заложить третьему лицу!

Пункт 5.12. такой Акт у председателя лежит с 2017 года. Но не подписан «Жилсервисом-2». Сам «Жилсервис-2» уже ликвидирован (в 2019 году по решению ДМР, вместо него «Экология-Д»), но все активы (здания, сооружения, сети, земля под домами) будут переданы в управление ДМР. А теперь смотрите, по халатности председателя Акт передачи на обслуживание вовремя не был подписан, и что мешает теперь  ДМР заставить ОСББ перечислить все полученные им суммы взносов себе? Ведь, если обслуживание здания, сетей осталось за ними, Акт ведь не подписан, значит и деньги за обслуживание должны перечисляться ему, а не ОСББ. Или я не прав? И где ОСББ возьмет 1,5 миллиона гривен, полученных как взносы за 4 года?

Пункт 5.13. такие списки правлением должны проверяться каждый год. Квартиры продаются, собственники меняются, умирают, переписывают свою собственность. Но сегодняшних списках, увы, есть и умершие, и несуществующие, и уехавшие совладельцы. Поэтому нужно проводить и здесь порядок.

Пункт 5.14. чтобы правильно участвовать в программах софинансирования,  необходим проект для определенной совместной работы, квалифицированная смета к нему и подача заявки на участие  в конкурсе ДМР. Победитель получает финансирование и подрядчика. А так, это пустая фраза.

Пункт 5.15., 5.16. лифт с системой контроля доступа (ключом, карточкой или смартфоном) позволяет учитывать число поездок в лифте данным пользователем. Не ездишь — не платишь за поездку.

Пункт 5.17. – 5.19. свой бухгалтер необходим. Снимаются проблемы с пересылкой документов, своевременной сдачей отчетности, ведения бухучета, получения информации, контролировать поступление и расход денежных средств и так далее. Конечно, для небольшого ОСББ это дороговато будет, но преимущества на лицо. Поэтому и вынесено это предложение на голосование.

пункт 6.1., 6.3. — 6.5. Разработать правила внутреннего распорядка, штатные инструкции и ограничительные меры для должников можно и нужно. И, после обсуждения, принять на общем собрании.

пункт 6.2. это требование законов о труде и любых комиссий по охране труда. Разрабатывает, контролирует председатель и ответственный от правления.

пункт 6.7. Почти не понятно как председатель собирается ограничить должникам пользование общим имуществом ОСББ? Отключит лифт? Закроет двери на техэтаж? Разломает стены?

пункт 6.8. Детский вопрос возник из-за отсутствия на правлении колективного процесса обсуждения, контроля и принятием работ. Авторитаризм нужно искоренять.

Но важнее п.6.9. Почему необходимо участие представителя ОСББ во время ремонта и при подписании Акта сдачи/приема работ председателем? Чтобы был общественный контроль за качеством проводимых работ, израсходованными материалами. У себя в квартире собственник посмотрит, а на общем имуществе? Дать ему право согласительной подписи, предоставить право участвовать в разработке перечня работ. Это пойдет только на пользу ОСББ. Из проекта председателя пункт изъят. Как же он боится лишних глаз.

Пункт 6.10. ревизия центральной системы отопления в квартирах и нежилых помещениях нужна. Только проводить ее должен не сам совладелец, а совместно с представителем правления и работником теплоснабжающей организации. Ведь кто, кроме него знает, правильно ли она собрана и в каком состоянии находится? А после ревизии определится за чей счет переделывать систему. И заодно установил бы регуляторы температуры в каждом радиаторе в квартире.  Я бы пошел на совместное финансирование, так как это в интересах всего ОСББ. А также бы подумал бы об элеваторах, регулирующих задвижках, насосах в подвале.

В четвертой редакции вопросов к собранию председателем был добавлен вопрос: «Обнародовать информацию о финансовой деятельности  в чате и красиво оформленных стендах.» Любит пыль в глаза пускать.  Обязательно нужно добавить, что согласно требованиям Устава, предоставлять выписки, протоколы, отчеты по первому желанию совладельца.