Вопросы для общего собрания совладельцев
Предлагаем к рассмотрению перечень вопросов для обсуждения на общем собрании совладельцев ОСББ «Мониторная 7».
Вопросы будут вынесены на голосование cовладельцев.
Запрошення.
Шановний власник / співвласник квартири №_____ повідомляємо Вам, що 27.02.2021 року о 14:00 відбудуться загальні збори власників / співвласників багатоквартирного будинку, який розташований за адресом: 49018, м Дніпро, вул. Моніторна, будинок 7, під. 1-3.
Збори скликаються відповідно Статуту об’єднання та протоколу розширеного засідання правлення (протокол №1 від 01.02.2021 року).
Запрошуємо Вас взяти участь!
Збори проводяться з урахуванням карантинних обмежень.
Проект порядку денного:
- Звіт голови правління за 2020 рік.
- Звіт ревізійної комісії.
- Затвердження плану робіт і його вартості на 2021 рік.
- Організаційні питання.
- Різне.
Правління ОСББ «Моніторна 7»
Рада представників
Вопросы для обсуждения и принятия решения
Прийняті рішення з питань порядку денного
- Звіт правління
- Звіт ревізійної комісії за 2017 – 2020 рік.
- Організаційні:
- Збільшити склад правління до 7 осіб (по 2 людини з під’їзду + голова).
- Обрати новий склад правління: Новик А.Г., Чалик С.В., Соколенко А.І., Жідовленков І.І., Лузін В.Ю., Крук С.В., Івіна О.А.
- Обрати новий склад ревізійної комісії з 3 чоловік: Гарбуз С., Головатський Л.,
- Затвердити положення про ревізійну комісію.
- Провести і надати на наступні збори аналіз фінансової діяльності ОСББ за 2017-2020 роки.
- Затвердити моделі організації договірних відносин з постачальниками комунальних послуг:
- Вода і сливи, газ, е / енергія, т / енергія – індивідуальний
- Ліфт, освітлення загальних місць, вивезення відходів – колективний
- Обрати лічильну комісію з опрацювання опитувальних листів в складі 6 чоловік (по 2 на кожен під’їзд)
- Встановити граничний термін проведення опитування, обробки та оприлюднення результатів опитування: 30 днів,
- Фінансові.
- Затвердити величину внесків на 2021 рік:
- Житлові та нежитлові пом. – 6,0 грн / м2
- Житлові та нежитлові пом. – 4,6 грн / м2
- Чи не піднімати величину внесків для житлових і нежитлових приміщень до відпрацювання схеми утримання заборгованостей. 3,83 грн / м2
- Встановити оплату праці працівникам ОСББ в розмірі, що не перевищує МЗП
- Встановити винагороду голові в розмірі:
- Мінімальна з / плата в Україні (далі МЗП).
- Оклад, величина якого не залежить від розміру МЗП та дорівнює 3 472,0 грн
- Оклад в розмірі 0,74 від МЗП. (4200,0 + 22% = 5 124,0 грн.) (Неповний робочий час).
- Передбачити в ФЗП преміальний фонд, з якого виділяються за рішенням загальних зборів винагороди, в тому числі і за виконання головою робіт, що не входять в його штатні обов’язки.
- Ввести до штатного розпису ОСББ посаду прибиральника загальних місць ОСББ
- Встановити щомісячну винагороду прибиральникові загальних місць ОСББ:
- в розмірі – (1200,0 х 3 + 41,5%) = 5 094,00 грн.
- оклад в розмірі – 0,4 від МЗП (2400,0 + 22% = 3700,0 грн.) (неповний робочий час).
- Обслуговування водопровідних, електричних, теплових мереж та обладнання:
- Ввести до штатного розпису ОСББ посаду працівника комплексного обслуговування сантех./електроустаткування з окладом в розмірі – 0,4 від МЗП (2400,0 + 22% = 3 700,0 грн.) (Неповний робочий час).
- Робота за викликом (оплату проводить Замовник: ОСББ або співвласник)
- Укласти з підрядником договір на обслуговування водопровідних, електричних, теплових мереж з розрахунку щомісячної оплати: сан / тих: 800,0,
електр./мережі: 800,0 грн. з під’їзду. (1 600,0 х 3 + 5% = 5 040,00 грн.)
- Затвердити величину внесків на 2021 рік:
Прийняті рішення з питань порядку денного
- Встановити, що якщо співвласник протягом 6 місяців не оплачує нарахований внесок в фонд ОСББ, то після перевищення цього терміну ОСББ отримує право подати позов в суд для примусового стягнення виниклого боргу.
- Встановити 20% преміальних правлінню від суми боргу співвласника.
- Виключити оплату робіт в рахунок майбутніх внесків співвласника на стояках водопровідних, електричних, теплових мережах при ремонті в квартирі
- План роботи на 2021 рік.
- Провести ремонти:
- Встановити підставку під козирок над входом в під’їзд
- Замінити покриття на козирку і його окантовка по краю
- Встановити в під’їздах другі металопластикові вхідні двері
- Відремонтувати і утеплити вхідні двері, двері у двір, тех./поверх і дах
- Провести з представниками ДМР і постачальниками послуг комплексну перевірку технічного стану будівлі та інженерних мереж, для отримання рекомендацій щодо підтримання будинку та інженерних мереж в справному стані
- Отримати тепловий паспорт будівлі, і Акт технічного стану ліфтового господарства. вентиляції, ліфтового господарства та інженерних мереж.
- Розробити і підготувати, як варіант тепло ефективності, план переходу частини квартир з однотрубної на двотрубну систему розводки теплових мереж.
- Провести утеплення зовнішніх стін,
- Підготувати проект газової котельні на даху або підвалі будівлі
- Провести ремонт між панельних швів
- Замінити засувки на системі опалення,
- Замінити в підвалі сталеві труби на системі опалення,
- Провести приватизацію земельної ділянки під будинком,
- Отримати акт про передачу будівлі у власність ОСББ.
- Отримати від ДМР акт передачі на обслуговування ОСББ будівлі та інженерних мереж,
- Провести звірку списків співвласників.
- Брати участь в програмах співфінансування ДМР.
- Встановити систему контролю доступу до ліфта в кожному під’їзді.
- Розробити величину тарифу на одну поїздку в ліфті.
- Підготувати перехід ОСББ на власне бух / обслуговування
- Обладнати архів в одній з візкових.
- Передбачити посаду бухгалтера ОСББ.
- Провести ремонти:
- Різне.
- Правлінню розробити правила внутрішнього розпорядку. Відповідальний голова правлення.
- Розробити штатні інструкції для працівників і членів правління ОСББ. Відповідальний голова правлення.
- Ввести заборону на куріння в під’їздах
- Встановити режим тиші в ОСББ з 23:00 до 6:00 і 13:00 до 15:00.
- Запланувати роботи по омолодженню і обрізку дерев між 2-3 під’їздами.
- Організувати канали комунікаційного зв’язку з співвласниками для їх оповіщення, обміну інформацією з ними, перегляду ними загальної та фінансової документації ОСББ, контактів з членами правління і рев / комісії.
- Для боржників ОСББ ввести обмеження, які будуть розроблені правлінням, на користування спільним майном. Відповідальний голова правлення.
- Укладання договорів головою правління тільки після обговорення на правлінні.
- Оформлення договору і приймання виконаних робіт виробляти за участю представника співвласників, надавши йому право погоджувальної підпису.
- Привести до початку опалювального сезону 2021 — 2022 року співвласникам систему опалення у власних квартирах до первісного стану. Відповідальний голова правлення.